a
b
c
d

Вакансия Офис-менеджер в Костромы

Зарплата: от 25000 руб.
Город: Кострома
Занятость: Полная занятость
Работодатель:
Образование: Высшее
Возраст: Не указан
Последнее обновление: 20.10.2018
Обязанности
Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков;

Встреча клиентов компании;

Прием, обработка, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденцией с соответствующей регистрацией; взаимодействие с курьером.

Проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования;

Распределение документов в структурные подразделения или конкретным лицам.

Контролирование возврата оригиналов документов;

Контроль за электронной почтой компании, распределение электронных писем между сотрудниками. Ведение деловой переписки;

Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя;

Участие в согласовании договоров и дополнительных соглашений;

Организация встреч и переговоров;

Помощь в ведении кадрового документооборота

Ведение, оформление протоколов совещаний компании (по кадровой деятельности);

Распределение обязанностей между сотрудниками компании в соответствии с протоколами совещаний и указаниями руководителя. Контроль за исполнением;

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Требования
Высшее образование, стаж работы 1-3 года, полная занятость

Опыт работы в должности, секретаря, офис-менеджера от 2-Х ЛЕТ;

Знание делопроизводства

Уверенное знание MS Office (Word, Excel, Outlook);

Уверенное пользование офисной оргтехникой;

Владение навыками деловой переписки;

Организаторские способности, самостоятельность в принятии решений, умение распределять обязанности между персоналом;

Умение работать в режиме многозадачности;

Эмоциональная зрелость! Умение контролировать свои эмоции;

Высокий уровень самоорганизации и коммуникатив-ных навыков;

Доброжелательность, гибкость, тактичность, добросо-вестность;

Знание делового этикета, грамотная русская речь и опрятный внешний вид;
Условия работы
Полный соц. пакет 5/2, с 9-00 до 18-00, перерыв с 13-00 до 14-00
Дополнительная информация
Опыт работы: 1-3 года
График работы: полный рабочий день

Работа по специальности секретарь / помощник руководителя в Костромы

В данный момент у нас 2 вакансии в Костромы по специальности секретарь / помощник руководителя с средней зарплатой 25000 рублей. Вакансия секретарь / помощник руководителя востребована на сегодняшний день, как у подготовленных специалистов с определённым опытом работы в данной сфере, так и у начинающих соискателей, которые не успели ещё приобрести ряда необходимых навыков.

Поиск работы часто вызывает определённые трудности у соискателей. Ведь найти работу, которая будет соответствовать всем желаемым требованиям, может быть не просто. Тем не менее, вакансия секретарь / помощник руководителя в Костромы способна стать источником дохода для соискателей.

Согласно статистике, при поиске вакансий по специальности секретарь / помощник руководителя, соискатели в первую очередь обращают внимание на следующие параметры:

  • Уровень зарплаты. Ведь размер заработной платы напрямую влияет на финансовое благосостояние сотрудника.
  • Варианты оплаты труда. Что касается способов оплаты работы сотрудников для вакансии секретарь / помощник руководителяв Костромы, то их может быть несколько: сделка, тарифная форма, повременные выплаты. Занимаясь поиском вакансий, каждый соискатель старается найти для себя оптимальный вариант не только размера зарплаты, но и её выплат.
  • Рабочий график. Многие компании уже давно не ориентируются на стандартную пятидневную рабочую неделю. Размещая вакансию, работодатели стараются установить наиболее эффективный график работы. Что касается вакансиисекретарь / помощник руководителя, то она достаточно часто подразумевает гибкий график работы. Кроме того, работодатели могут предложить работу по найму для вакансиисекретарь / помощник руководителяв Костромы. Так с потенциальным сотрудником заранее оговаривается период времени, на который соискатель будет нанят для определённой работы.

Обычно все остальные параметры для людей, которые ищут работу секретарь / помощник руководителя в Костромы не стоят в приоритете. Тем не менее, если у вас есть определённые требования к жалаемой вакансии, то на сайте JobInTheCity.ru вы можете установить необходимые фильтры, которые отберут для вас только предложения о работе, соответствующие вашим требованиям.